Verhuursoftware: huurders, contracten en facturen in één systeem

Wie een paar panden verhuurt begint met Excel, een map contracten en de bankapp. Dat gaat goed tot de eerste huurverhoging, de eerste achterstand of de eerste vraag van de accountant. Verhuursoftware brengt huurders, contracten, facturen en onderhoud bij elkaar.

Wanneer Excel niet meer genoeg is

Je weet niet uit je hoofd wie achterloopt. Betalingen afletteren tegen de huur kost elke maand een avond.
Huurverhogingen en indexaties gaan met de hand, per contract, met het risico dat je er één vergeet.
Contracten, opnamerapporten en correspondentie staan verspreid over mappen, mail en je telefoon.
Onderhoud is een lijstje. Wie wat gemeld heeft en of het is opgelost, weet alleen jij.
Meerdere eigenaren of bv’s maken het overzicht onmogelijk zonder aparte administraties.

Wat RealGrip regelt

RealGrip is onze software voor verhuur- en vastgoedbeheer. Wij hebben hem gebouwd vanuit de eigen praktijk als verhuurder en beheerder, voor woningen én bedrijfsruimte.

Gebouwen, units en huurders

Elk pand met zijn units, elke unit met zijn huurder, contract en historie. Je ziet in één scherm wat verhuurd is en wat leegstaat.

Huurcontracten en ondertekenen

Contracten vanuit je eigen sjabloon, digitaal te ondertekenen, met de looptijd en opzegtermijn bewaakt.

Facturatie en betalingen

Huur en servicekosten periodiek gefactureerd, betalingen via de bankkoppeling afgeletterd, achterstanden direct zichtbaar.

Onderhoud en inspecties

Meldingen van huurders, opdrachten aan leveranciers en opnamerapporten bij het pand waar ze bij horen.

RealGrip is beschikbaar in meerdere talen en wordt gebruikt in Nederland en daarbuiten. De functies, prijzen en een gratis testaccount vind je op realgrip.nl.

Waar je op let bij het kiezen van verhuursoftware

Past het bij je schaal? Software voor corporaties is te zwaar voor tien units; een spreadsheet-vervanger is te licht voor honderd.
Is de bankkoppeling echt automatisch? Afletteren is het werk dat je kwijt wilt. Vraag hoe vaak je nog handmatig moet ingrijpen.
Kun je je gegevens eruit halen? Huurders, contracten en facturen moeten altijd te exporteren zijn.
Hoe zit het met beveiliging? Je bewaart identiteitsgegevens en bankgegevens van huurders. Tweestapsverificatie hoort standaard te zijn. Hoe wij dat doen staat op de pagina Veiligheid.
Wie helpt je op weg? De eerste weken bepalen of je het blijft gebruiken. Vraag naar de begeleiding bij de start.

Doe je ook opleveringen en inspecties? De woningopname app InspectPro legt de staat van de woning vast met foto’s en handtekening.

Veelgestelde vragen

Voor wie is verhuursoftware bedoeld?

Voor iedereen die structureel verhuurt: particuliere verhuurders met enkele panden, beleggers met meerdere bv’s en vastgoedbeheerders die voor eigenaren werken. Vanaf een handvol units verdient het zich terug in tijd en in minder fouten.

Wat is het verschil tussen RealGrip en Nunderdogs?

Nunderdogs is het softwarebedrijf, RealGrip is een van onze producten. RealGrip heeft een eigen website met functies, prijzen en een testaccount: realgrip.nl.

Werkt verhuursoftware ook voor bedrijfsruimte?

Ja. RealGrip ondersteunt zowel woningen als kantoren, winkels en bedrijfsunits, inclusief servicekosten en indexatie.

Kan ik mijn bestaande administratie overzetten?

Ja. Panden, huurders en lopende contracten kunnen worden ingelezen, zodat je niet alles opnieuw hoeft in te typen. Hoe dat in jouw geval gaat bespreken we bij de start.

Hebben jullie ook maatwerk voor vastgoedpartijen?

Ja. Als je proces afwijkt van wat een standaardproduct biedt, bouwen we software op maat, al dan niet bovenop RealGrip.

Bekijk RealGrip

Op realgrip.nl vind je alle functies, de prijzen en een gratis testaccount waarmee je direct kunt proberen.

Naar realgrip.nl → Plan een kennismaking