Reserveringssysteem voor vergaderruimtes, spreekkamers en flexplekken

In elk bedrijfsverzamelgebouw is het dezelfde vraag: wie heeft de vergaderruimte wanneer? Een gedeelde agenda of een lijst bij de receptie werkt tot er twee partijen tegelijk voor de deur staan. Een reserveringssysteem regelt het boeken, het betalen en het inchecken in één keer.

Waar het bij gedeelde ruimtes misgaat

Dubbele boekingen. Twee huurders die allebei denken dat de ruimte van hen is, met de klant er al bij.
Geblokte ruimtes die leeg blijven. Wie niet betaalt voor een reservering, zegt hem ook niet af.
Handwerk achteraf. Uren turven, verbruik doorbelasten, facturen corrigeren.
Geen zicht op gebruik. Je weet niet welke ruimte altijd vol zit en welke nooit, dus ook niet waar je in moet investeren.

Wat de Afhang agenda regelt

De Afhang agenda is gebouwd voor alles wat je per tijdblok verhuurt. Voor kantoorpanden en flexlocaties betekent dat:

Een boekingspagina in je eigen huisstijl. Huurders en flexwerkers reserveren zelf, dag en nacht. Zij kiezen een ruimte, jij ziet de boeking direct staan.
Aparte tijden en prijzen per doelgroep. Vaste huurders zien de spreekkamers, flexwerkers ook de flexplekken en kantoren. Jij bepaalt wie wat ziet en betaalt.
Tijdblokken en dagdelen per ruimte. Een uur overleg, een ochtend of een hele dag, elk met een eigen tarief. Dubbel boeken is onmogelijk.
Online betalen. Gasten rekenen af bij het reserveren. Dat scheelt facturen én no-shows.
Incheck, balie-overzicht en dagpassen. De balie ziet in één oogopslag wie er vandaag komt. Bezoekers checken zelf in, en een dagpas is in seconden geregeld.

Prijs€ 29 per maand inclusief één gebouw, elk extra gebouw € 6,50 per maand. Per jaar: € 305 inclusief één gebouw en € 69 per extra gebouw. Prijzen exclusief btw, maandelijks opzegbaar.

Voor welke locaties

Bedrijfsverzamelgebouwen

Gedeelde vergader- en spreekruimtes eerlijk verdelen over de huurders, met of zonder doorbelasting.

Flexkantoren en coworking

Flexplekken en dagkantoren verkopen per dagdeel, met dagpassen en incheck aan de balie.

Praktijken en zorg

Spreek- en behandelkamers delen tussen meerdere behandelaars, elk met eigen vaste tijden.

Studio’s, zalen en banen

Hetzelfde systeem draait ook bij sportlocaties; lees meer over het afhangsysteem voor tennis en padel.

Beheer je het gebouw zelf, inclusief huurcontracten en facturatie? Kijk dan ook naar RealGrip, onze software voor verhuur- en vastgoedbeheer.

Veelgestelde vragen

Kunnen externe gasten ook een vergaderruimte boeken?

Ja. Je bepaalt per doelgroep welke ruimtes zichtbaar zijn en tegen welk tarief. Externe gasten betalen online bij het reserveren.

Wat kost een reserveringssysteem voor vergaderruimtes?

De Afhang agenda kost € 29 per maand inclusief één gebouw, of € 305 per jaar. Elk extra gebouw kost € 6,50 per maand of € 69 per jaar, exclusief btw. Het aantal ruimtes binnen een gebouw maakt voor de prijs niet uit.

Kan ik vaste huurders andere prijzen geven dan flexwerkers?

Ja. Tijden, prijzen en zichtbaarheid stel je per doelgroep in. Een vaste huurder kan bijvoorbeeld gratis of met korting boeken, een flexwerker betaalt het volle tarief.

Hebben mijn huurders een app nodig?

Nee. De boekingspagina werkt in de browser en kan in jouw huisstijl aan je eigen website hangen.

Kan ik het eerst uitproberen?

Ja. In de demo klik je zelf door een ingerichte omgeving met spreekruimtes en flexplekken, als bezoeker en als beheerder.

Bekijk hoe het werkt

De demo laat een ingericht gebouw zien met spreekruimtes en flexplekken. Klik er zelf doorheen, zonder account.

Naar de Afhang agenda → Plan een kennismaking