Wat kost het om software te laten maken?

Het eerlijke antwoord: dat hangt ervan af. Het bruikbare antwoord: van vijf dingen, en de meeste heb je zelf in de hand. Op deze pagina lees je waar de prijs van maatwerk software vandaan komt en hoe je hem beheersbaar houdt.

De vijf factoren die de prijs bepalen

Omvang. Niet het aantal schermen, maar het aantal werkprocessen dat de software moet ondersteunen. Eén proces goed doen is goedkoper dan vijf half.
Uitzonderingen. De hoofdroute is snel gebouwd. Het werk zit in de gevallen die “soms” voorkomen. Hoe beter je die vooraf kent, hoe scherper de prijs.
Koppelingen. Elke verbinding met een ander systeem, zoals boekhouding, bank of betaalprovider, kost bouwtijd én onderhoud. Een koppeling met goede documentatie is dagen werk, een slecht gedocumenteerde weken.
Gegevens overzetten. Bestaande data uit Excel of een oud pakket moet schoon en compleet mee. Dat wordt vrijwel altijd onderschat.
Eisen aan veiligheid en beschikbaarheid. Persoonsgegevens, betalingen of medische informatie vragen meer zorg dan een interne planning.

Waarom maatwerk goedkoper is geworden

Software op maat was lang voorbehouden aan grote budgetten. Dat is veranderd, en niet door goedkope arbeid. Ervaren bouwers met goed gereedschap, waaronder AI, leveren in weken wat eerder maanden kostte. Het dure deel, begrijpen wat er gebouwd moet worden, is gebleven. Daar besparen op levert software op die niemand gebruikt.

Waar projecten echt op uitlopenZelden op de techniek. Bijna altijd op wensen die halverwege veranderen omdat het proces vooraf niet helder was. Een week extra in het begin scheelt maanden aan het eind.

Zo houd je de kosten in de hand

Begin met één onderdeel. Kies het proces dat de meeste tijd kost of de meeste fouten oplevert. Dat verdient zich het snelst terug.
Laat het gebruiken voordat je verder bouwt. Wat mensen in de praktijk doen, wijkt af van wat ze vooraf zeggen nodig te hebben.
Spreek vaste stappen af in plaats van één totaalprijs. Per stap weet je wat je krijgt en wat het kost, en je kunt na elke stap stoppen of bijsturen.
Reken onderhoud mee. Software is nooit af: beveiligingsupdates, nieuwe wetgeving, een koppeling die verandert. Vraag vooraf wat beheer per maand kost.

Maatwerk of een bestaand product?

Soms bestaat wat je zoekt al. Dan is een abonnement vrijwel altijd goedkoper dan zelf laten bouwen. Wij hebben drie van die producten, met een vaste prijs die gewoon op de site staat:

InspectPro

Woningopnames en inspecties op je telefoon. € 17,50 per maand of € 185 per jaar, per account en niet per gebruiker.

Meer over de woningopname app →

Afhang agenda

Online reserveren en betalen voor banen, ruimtes en werkplekken. € 29 per maand inclusief één gebouw.

Meer over het afhangsysteem →

RealGrip

Verhuur- en vastgoedbeheer: huurders, contracten, facturatie en onderhoud in één systeem.

Meer over verhuursoftware →

Prijzen zijn exclusief btw. Past geen van deze, of wijkt je proces te veel af? Dan is maatwerk de logische stap.

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie vooraf een vaste prijs geven?

Voor een afgebakend onderdeel wel. Voor een heel systeem is een vaste prijs vooraf schijnzekerheid: óf er zit een grote risico-opslag in, óf de discussie komt later. Wij werken daarom in stappen met elk een eigen prijs.

Wat kost onderhoud van maatwerk software?

Dat hangt af van het aantal koppelingen en de eisen aan beschikbaarheid. We spreken vooraf een vast maandbedrag af voor updates, beveiliging en kleine aanpassingen, zodat je niet per storing betaalt.

Is een standaardpakket niet altijd goedkoper?

In aanschaf vaak wel. Reken ook de uren mee die je mensen kwijt zijn aan dubbel invoeren, handmatig controleren en om het systeem heen werken. Als dat elke week uren kost, kantelt de rekensom snel.

Hoe voorkom ik dat ik vastzit aan één leverancier?

Leg vooraf vast dat je gegevens van jou zijn en altijd te exporteren zijn, en wat er met de broncode gebeurt. Wij bespreken dat in het eerste gesprek, niet pas bij het afscheid.

Wil je weten wat het in jouw geval kost?

In een halfuur krijgen we scherp welk onderdeel het meeste oplevert. Daarna hoor je wat die eerste stap kost.

Plan een gesprek → Plan een kennismaking